Projektekonomi för dig

Smarta tips för chefer – en gång i månaden direkt i e-posten



Projektekonomi - så håller du budgeten

Det finns inget lättare än att överskrida budgeten när man driver projekt och det finns inget svårare än att ha en klok projektekonomi som stöd för projektet. Därför ska du nu få tips om hur du kan tänka för att få projektbudgeten att matcha med verkligheten.

1. I nya projekt är det helt avgörande hur du börjar. Innan du lägger ner pengar på saker är det bra att undersöka andras erfarenheter i fallstudier och undersökningar. Om den här typen av förundersökningar finns har du automatiskt ett försprång i din projektekonomi.

2. Se över vad det är du ska göra och varför du ska göra det. Det kan finnas belastande delar i projektet som du inte behöver. Se till så att varje del bidrar till slutresultatet och inte finns med för att någon bara vill det i största allmänhet. Allt måste kunna motiveras.

3. Utvärdera varje del av projektet både efter vad delen tillför såväl som vad den kostar.

4. Akta dig för vad du spar pengar på. Det är lätt att skära i kostnader och strunta i att ta med saker för att de ligger så långt fram i tiden. Det kan ha med kompetens att göra. Du kan vilja skära bort en extern konsult för att ni "säkert klarar det där själva". Skär i kostnader men var säker på att "ni klarar det själva". Om ni inte gör det kommer det merkostnader istället för besparingar och det är ju såklart dålig projektekonomi.



5. Undervisa alla inblandade i projektet om just ekonomi. Det ska vara allas ansvar att se till att budgeten håller, inte bara en projektledares.

6. Bryt ner projektet i mindre och därför mer hanterbarara ekonomiska delar. Det håller inte att ha en klumpsumma pengar för allt eftersom du förlorar kontrollen då. Projektekonomi handlar om att se till att alla sköter ekonomin i projektet. Om del 1 kostar 200 000 så måste det kosta 200 000 trots att hela klumpsumman är 2 000 000. Låt folk ta ansvar över sina egna delar ekonomiskt.

7. Uppdatera alla inblandade om ekonomin på ett sätt som alla förstår. Inget krångel här. Det här har det kostat och det här har vi kvar. Alla delar som har egna ansvariga personer för projektekonomi ska kunna säga direkt hur de ligger till (även om de väcks klockan 03 00 på natten).

8. Se till så att dina projektledare och ansvariga för projektekonomi har enkla kommunikationsvägar. Den som planerar projektets ekonomi kan inte sitta i ett hål för sig själv.

9. Upprätta enkla sätt att varna när det händer saker som medför större kostnader. Att projektets medlemmar är snabba innebär att alternativa lösningar är lättare att hitta ju mer tid ni har till det. Om ni inte får tid och måste köpa en lösning direkt så blir det oftast inte varken den billigaste eller den bästa.





Vill du ha fler liknande tips en gång i månaden?
Prenumerera gratis på månadsbrevet Chefstipset här:

Vill du bli en ännu bättre chef?
Här får du tips som gör din vardag som chef lättare. Allt ifrån hur du motiverar till kritiserar på rätt sätt - och självklart hur du leder personalen direkt mot målen.

Chefstipset har 24 000 prenumeranter och har funnits i tio år i år.

Det är helt gratis att prenumerera och du kan avsluta prenumerationen när som helst

EXTRA BONUS - som prenumerant är du med i månadsutlottningen av bokpaket från Bokförlaget Redaktionen med böcker för chefer.

Läs vad du får för tips...

Fyll i din e-postadress i rutan